Porozmawialiśmy z ekspertami w dziedzinie pracy, aby pomóc ci w poruszaniu się po pracy hybrydowej i uczynić ją mniej bałaganiarską i stresującą

Danielle Abril

The Washington Post, 2022 r.

Naukowcy donoszą, że w 2022 r. około 60% firm przejdzie na hybrydowy model miejsca pracy, łączący pracę zdalną z pewną obecnością w biurze. Wielu uważa ten nowy harmonogram za trudny i stresujący. Danielle Abril z The Washington Post cytuje ekspertów, którzy przedstawiają pięć strategii, które pracownicy mogą wykorzystać, aby ułatwić przejście do pracy hybrydowej.

Opracowanie zostało przetłumaczone maszynowo (przepraszamy za błędy) jako materiał na nasze szkolenia integracyjne.

Na wynos

• Podejmij pięć kroków, aby złagodzić stres związany z pracą hybrydową.
• Planuj z wyprzedzeniem, aby zrównoważyć godziny pracy w biurze i w domu.
• Wykorzystaj czas w biurze na współpracę.
• Nie oczekuj zbyt dużej wydajności.
• Uczyń swoje środowisko biurowe bardziej przyjaznym.
• Dostosuj logistykę pracy hybrydowej.

Podsumowanie

• Podejmij pięć kroków, aby złagodzić stres związany z pracą hybrydową.
• W całych Stanach Zjednoczonych pracownicy wracają do biura na część tygodnia pracy, tworząc nowy model hybrydowy. Badania przeprowadzone przez Forrester przewidują, że w 2022 roku 60% firm będzie stosować hybrydowy harmonogram pracy, w którym pracownicy będą pracować w niektóre dni zdalnie, a w inne w biurze. Przystosowanie się do tego nowego podzielonego harmonogramu okazało się dla wielu pracowników szokujące, stresujące i wywołujące niepokój.

• „Wszyscy się z tym teraz zmagają. To naprawdę trudny problem i nie jesteś jedyny”. (Stew Friedman, emerytowany profesor praktyki zarządzania, Wharton School)
• Pracodawcy powinni przyjąć politykę, która przyniesie korzyści ich firmom i poprawi samopoczucie pracowników. Eksperci sugerują pięć strategii, których możesz użyć, aby poprawić swoje hybrydowe doświadczenie zawodowe:

• Zaplanuj zrównoważenie godzin pracy w biurze i w domu.
• Przed pandemią COVID-19 dojazdy do biura oznaczały konieczność zaplanowania czasu podróży, spakowania lunchu i zrobienia prania. Pracując w domu, nie trzeba było planować karmienia psa ani wkładania obiadu do kuchenki mikrofalowej. W modelu hybrydowym musisz ponownie zorganizować obowiązki związane z dojazdami do pracy, a to będzie wymagało okresu adaptacji.

• „Duży opór wynika z polityki, która nie daje [pracownikom] głosu ani preferencji… Autonomia jest jedną z najważniejszych rzeczy do rozważenia”. (Sara Perry, profesor nadzwyczajny zarządzania, Baylor University)
• W biurze staraj się robić regularne przerwy w ciągu dnia. Podczas tych przerw staraj się realizować osobiste cele, takie jak wykonywanie połączeń telefonicznych lub odbieranie prania. Znalezienie zadań, które można wykonać w ciągu dnia pracy, może pomóc w przywróceniu równowagi między życiem biurowym i domowym.

• Wykorzystaj czas w biurze na współpracę.
• Hybrydowy harmonogram pracy działa najlepiej, gdy pracownicy dostosowują swoje listy rzeczy do zrobienia i kalendarze, aby nadać priorytet zadaniom współpracy podczas czasu spędzanego w biurze. Spotykaj się ze współpracownikami, łącz się, przeprowadzaj burze mózgów i wykorzystuj swój czas z zespołem i społecznością biurową, aby wykonać jak najwięcej pracy „ramię w ramię”.

• „Pomocne dla ludzi może być zastanowienie się: „Jakie są wszystkie wspaniałe rzeczy związane z pójściem do biura?… Jak mogę się upewnić, że te rzeczy się wydarzą, kiedy tam wejdę?” (Pamela Hinds, współdyrektor Center on Work, Technology and Organization na Uniwersytecie Stanforda)”.
• W przeciwieństwie do tego, wykorzystaj dni pracy zdalnej, aby skupić się na samotnych zadaniach, rozkoszując się byciem w domu, aby zrównoważyć bardziej społeczne aspekty życia biurowego.

• Nie oczekuj zbyt dużej wydajności.
• Przejście od jednego zadania do drugiego zajmuje więcej czasu w biurze niż kliknięcie następnego spotkania Zoom z domu. Przerwa na lunch, wizyta u klienta poza biurem lub nieformalna burza mózgów z kolegą z pracy zabiera cenny czas w biurze, którego być może nie przewidziałeś w budżecie na zadania terminowe. „Obniż swoje oczekiwania” i ostrożnie wyznaczaj cele, aby pozwolić sobie na nieoczekiwane „doświadczenia niezwiązane z pracą i przejściowe”.

• Spraw, by środowisko biurowe było bardziej przyjazne.
• Praca z domu pozwala pracownikom na zorganizowanie miejsca pracy i harmonogramu dla ich największej wygody, komfortu fizycznego i elastyczności. Postaraj się przenieść te udogodnienia lub ich odpowiedniki do biura. Ustal zdrową rutynę chodzenia i przynieś dodatkowy sweter, miękkie buty lub specjalne, zdrowe przekąski.

• „Każdy jest w innej sytuacji. Ale miej eksperymentalne nastawienie, aby spróbować poprawić sytuację zarówno dla nich, jak i dla siebie”. (Stew Friedman)
• Spraw, by technologia pracowała dla Ciebie. Na przykład umieszczenie większej liczby dokumentów w chmurze może oznaczać konieczność noszenia mniejszej liczby plików papierowych do i z biura.

• Dostosuj logistykę pracy hybrydowej.
• Hybrydowy model pracy wprowadza pracowników i pracodawców w nowy świat. Obie strony wciąż zastanawiają się, co jest najlepsze dla ich firm, zespołów i poszczególnych pracowników.

• Nie wszystkie firmy i menedżerowie są równie otwarci na opinie pracowników. Wszyscy pracownicy mogą jednak przeanalizować swoje problemy związane z pracą hybrydową i spróbować dostosować swoją logistykę, aby poprawić jakość swojego podwójnego życia zawodowego i domowego. Negocjuj te zmiany – w domu lub w biurze – które mogą sprawić, że będziesz szczęśliwszy, zdrowszy i bardziej produktywny. Miej cierpliwość do swoich współpracowników, rodziny i samego siebie.

O Autorce

• Danielle Abril, pisarka zajmująca się technologią w pracy w The Washington Post, pisała również dla Fortune i Dallas Business Journal.